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Déclaration de protection des données

 

Nous vous remercions de votre visite sur le site Web de la société Westfalen France S.a.r.l. Nous accordons une grande importance à l'utilisation sécurisée et confidentielle de vos données, en particulier eu égard aux obligations réglementaires actuellement en vigueur. Pour répondre à ces exigences, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir le respect des réglementations pertinentes.

En principe, vous pouvez visiter notre site Web sans nous communiquer vos données personnelles. Pour ce faire, vous devez le cas échéant effectuer les réglages nécessaires dans votre navigateur Internet. Les données recueillies sur ce site Web ne seront traitées qu'aux fins énoncées. Vos données ne seront pas divulguées à des tiers sauf nécessité particulière ou si vous avez donné votre accord à cette divulgation.

Recueil et traitement des données lors de la visite du site Web

Lorsque vous visitez ce site Web, les données suivantes sont automatiquement enregistrées et traitées dans le cadre de la fourniture des services : date et heure à laquelle la page a été consultée, URL de la page affichée, navigateur utilisé (agent utilisateur), réussite ou échec de l'affichage de la page (statut de l'affichage), volume de données reçues et envoyées, temps d'exécution.

Pour des raisons techniques, ces données sont traitées aux fins d'assurer les services spécifiquement demandés et peuvent en outre servir à créer des statistiques internes d'utilisation et de fonctionnement du système. Ceci ne concerne toutefois pas les données susceptibles de permettre une identification personnelle. Si des statistiques sont établies aux fins d'adapter le site Web aux besoins spécifiques du visiteur, ceci s'opère par le biais de pseudonymes.

Des cookies sont ponctuellement utilisés lors de la visite de ce site Web. Les cookies sont enregistrés dans votre navigateur pour améliorer la qualité de service. Les cookies utilisés sont des cookies dits de session qui perdent automatiquement leur validité à la fin de la visite et peuvent être effacés selon les paramètres que vous avez définis dans votre navigateur. Vous pouvez empêcher de façon générale l'utilisation de cookies en effectuant les réglages pertinents dans votre navigateur. Ceci peut toutefois restreindre les fonctionnalités du site Web.

Analyse et statistiques

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyses Web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », c'est-à-dire des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur qui permettent d'analyser l'utilisation que vous faites du site Web. Les informations produites par le cookie concernant l'utilisation que vous faites de ce site Web sont habituellement transférées et enregistrées sur un serveur de Google aux États-Unis. En cas d'activation de l'anonymisation des adresses IP sur ce site Web, Google tronquera toutefois votre adresse IP au sein des états membres de l'Union européenne ou dans les autres états signataires de l'accord relatif à l'Espace Économique Européen. Dans certains cas exceptionnels, l'adresse IP pourra cependant être transférée dans son intégralité sur un serveur de Google aux États-Unis puis tronquée à cet endroit. Google utilise ces informations pour le compte de l'opérateur de ce site Web afin d'évaluer l'utilisation que vous faites du site, de produire des rapports concernant l'activité du site Web et de fournir à l'opérateur du site Web d'autres services en lien avec l'utilisation du site et l'usage d'Internet. Dans le cadre de Google Analytics, Google n'associera pas à d'autres données l'adresse IP communiquée par votre navigateur. Vous pouvez empêcher l'enregistrement de cookies en configurant le logiciel de votre navigateur de façon appropriée ; nous vous informons toutefois que vous risquez dans ce cas de ne pas pouvoir utiliser toutes l'étendue des fonctionnalités de ce site Web. Vous pouvez en outre empêcher Google de recueillir et de traiter les données créées par le cookie et liées à l'utilisation que vous faites du site Web (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Vous pouvez empêcher le recueil de données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Ceci installe un cookie de désactivation (« opt-out ») qui empêchera le recueil ultérieur de vos données lorsque vous visiterez ce site Web : désactiver Google Analytics.

Pour en savoir plus sur les conditions d'utilisation et la protection des données, vous pouvez consulter la page www.google.com/analytics/terms/de.html ou  www.google.fr/intl/fr/policies/. Notez que le code « anonymizeIp » a été ajouté à Google Analytics sur ce site Web afin de garantir la saisie anonymisée des adresse IP (ce que l'on appelle masquage IP).

Dépôt de candidatures en ligne

L'utilisation du service de dépôt de candidatures en ligne de Westfalen (www.westfalen-services.eu) s'effectue en principe par le biais d'une connexion sécurisée et chiffrée. La connexion chiffrée est reconnaissable au préfixe « https:// » et au certificat SSL enregistré.

Dans le cadre de l'utilisation du service de dépôt de candidatures en ligne de Westfalen, nous avons besoin de recueillir des informations personnelles vous concernant : titre, prénom, nom, lieu de résidence (rue et numéro dans la rue, code postal, ville, pays), numéro de téléphone et adresse e-mail. En outre, selon le poste proposé, nous pouvons avoir besoin d'autres renseignements, comme les preuves de vos qualifications. Vous pourrez nous fournir ces renseignements au moment voulu.

Les données sont utilisées exclusivement dans le cadre de ce processus pour le(s) poste(s) au(x)quel(s) vous avez proposé votre candidature. Elles ne sont pas communiquées à des tiers. Les données des candidats sont traitées au sein de la société Westfalen AG et le cas échéant au sein de ses filiales, selon le poste à pourvoir, et ce exclusivement par les personnes impliquées dans le processus d'appel à candidatures. Si les données saisies et mises à disposition par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, votre consentement vous sera expressément demandé, ce qui sera clairement précisé au moment voulu.

À l'issue du processus d'appel à candidatures, nous effacerons vos données si aucun délai légal de conservation ne s'y oppose.

Merci d'utiliser le portail en ligne pour vos dépôts de candidatures et de ne pas nous adresser vos documents par e-mail, le courrier électronique n'étant en général pas considéré comme un moyen de communication sécurisé.

Achats, formulaires de contact et processus de commande en ligne

L'utilisation de la boutique en ligne de la société Westfalen AG s'opère en principe par le biais d'une connexion sécurisée et chiffrée. La connexion chiffrée est reconnaissable au préfixe « https:// » et au certificat SSL enregistré.

Les données fournies par vos soins, comme votre nom, votre numéro de client, votre adresse de livraison et votre adresse e-mail, sont utilisées exclusivement dans le cadre de la réalisation de la transaction commerciale et du traitement de votre commande passée auprès de la société Westfalen AG et le cas échéant de ses filiales. Les coordonnées que vous avez fournies serviront également à vous adresser les fiches de données de sécurité actualisées.

Vos données ne sont pas utilisées à d'autres fins que la réalisation de la transaction commerciale. Si les données fournies par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, votre consentement vous sera expressément demandé, ce qui sera clairement précisé au moment voulu.

La période de stockage des données correspond aux obligations légales de conservation stipulées  (6 à 10 ans).

Examen de solvabilité

Lorsque vous utilisez la boutique en ligne, dans le cadre des dispositions légales et conformément aux règles relatives à la protection des données, une vérification de votre solvabilité est le cas échéant opérée par le biais du transfert des données nécessaires. 

Newsletter

Si vous souhaitez vous abonner à une newsletter, il vous suffit de nous communiquer votre adresse e-mail. Nous n'utilisons l'adresse e-mail saisie que pour l'envoi de ladite newsletter afin que vous puissiez recevoir régulièrement les informations souhaitées par e-mail.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner de ladite newsletter. Vous trouverez la marche à suivre pour vous désabonner à la fin de chacune des newsletters qui vous sont adressées par e-mail.

Si les données saisies et mises à disposition par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, votre consentement vous sera expressément demandé, ce qui sera clairement précisé au moment voulu.

Nous conservons les données concernant l'envoi de la newsletter jusqu'à ce que vous annuliez votre abonnement à celle-ci avec effet futur.

Demande de renseignements

Vous avez la possibilité de recevoir des renseignements sur les données conservées par la société Westfalen AG vous concernant, sur leur origine et sur leur utilisation prévue. Nous serons heureux de répondre à votre demande de renseignements. Merci d'adresser votre demande de renseignements par écrit à notre responsable de la protection des données (coordonnées ci-dessous).

Correction, suppression et opposition

Nous nous ferons un plaisir de répondre à votre demande de rectification ou de suppression des données conservées vous concernant, dans la mesure où aucun délai légal de conservation ne s'y oppose. Si la suppression des données n'est pas possible, ces dernières seront en revanche bloquées.

En outre, les données conservées vous concernant sont régulièrement supprimées automatiquement lorsque la raison pour laquelle elles ont été enregistrées n'a plus lieu d'être et qu'aucun délai légal de conservation ne s'oppose à leur suppression.

Modification des dispositions

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données. Une modification de la déclaration de protection des données peut intervenir pour des raisons techniques ou pour des raisons liées à la législation relative à la protection des données. Nous vous remercions par conséquent de toujours vous référer à la version actualisée.

 

Informations selon l'art. 13 du RGPD (valable à partir du 25.05.2018)

Avis concernant les droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit de demander au responsable une confirmation du fait que des données à caractère personnel la concernant seront traitées ou non ; si tel est le cas, alors elle dispose d'un droit d'accès à ces données et aux informations énumérées à l'art. 15 du RGPD.

La personne concernée a le droit d'exiger que le responsable fasse rectifier sans délai les données personnelles inexactes la concernant et le cas échéant fasse compléter des données personnelles incomplètes (art. 16 du RGPD).

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la suppression sans délai des données personnelles la concernant si l'un ou l'autre des motifs énumérés à l'art. 17 du RGPD s'applique, p. ex. lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'utilisation prévue (droit de suppression), sauf si le délai légal de conservation ou d'archivage s'y oppose.

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la restriction du traitement des données si l'une des conditions préalables énumérées à l'art. 18 du RGPD s'applique, p. ex. lorsque la personne concernée a manifesté son opposition au traitement des données, pendant la durée de vérification par le responsable.

La personne concernée a le droit de demander le transfert à un autre responsable des données à caractère personnel la concernant qu'elle a mises à disposition d'un responsable (art. 20 du RGPD).

La personne concernée a le droit pour des motifs relatifs à sa situation particulière de manifester à tout moment son opposition au traitement des données à caractère personnel la concernant. Le responsable ne devra alors plus traiter les données à caractère personnel à moins de faire la preuve de motifs absolument légitimes de traiter ces données l'emportant sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou à moins que le traitement de ces données serve à fonder, exercer ou défendre des droits (art. 21 du RGPD).

Toute personne concernée dispose d'un droit de déposer plainte auprès d'une autorité de surveillance. La personne concernée peut faire valoir ce droit auprès d'une autorité de surveillance dans l'état membre où elle réside habituellement, dans l'état membre où elle travaille ou dans l'état membre où a eu lieu l'infraction présumée.

 

Avant de porter plainte devant l'organisme de surveillance compétent, nous vous demandons de bien vouloir accomplir les démarches de clarification nécessaires auprès de notre responsable de la protection des données.